1、出口前應辦理一般納稅人登記，外貿企業想出口退稅須辦理一般納稅人，小規模納稅人只能免稅。

2、選擇供應商盡量選擇注冊時間超過2年、信用級別較高的企業，不要因為貪圖便宜隨意采購貨物出口。

3、合規操作代理出口業務，不要把代理出口業務操作成“假自營”。

4、出口后符合收入確認的條件應及時確認收入，確認收入實務中一般是在出口當月，是否開具出口發票以主管稅務機關的要求為準，如主管稅務機關無要求，可用商業發票作為收入入賬的單據。人民幣以外的貨幣結算銷售額的，應當折合成人民幣計算，折合率可以選擇出口當月第一個工作日人民幣匯率中間價。

誤區1：出口退稅當月才需要確認出口收入?

誤區2：取得購貨發票后才需要確認出口收入?

5、及時聯系供應商開具購貨增值稅專用發票，取得發票后應對發票進行檢查，檢查無誤應及時勾選確認，檢查事項如下：

①商品名稱和計量單位。購貨發票的商品名稱應和出口報關單的商品名稱相符（特殊情況除外），購貨發票的單位應和報關單的其中一個單位一致。

②規格型號。注意避免報關單、商業發票、采購合同、購貨增值稅專用發票上的規格型號出現不符。

③購貨發票與報關單的對應關系。盡量避免一張購貨發票上既有內銷又有外銷的情況。

6、電子口岸出口退稅模塊打印出口貨物報關單，打印出的報關單應與已勾選的增值稅專用發票抵扣聯配對整理好。電子稅務局我要查詢中查看報關單及購貨發票是否有電子信息，有信息及時申報出口退稅。

注：外貿企業出口企業管理類別一、二類企業，發票退稅勾選后一般幾天內就會有認證信息。一類、二類企業發票有認證信息（查看發票狀態顯示“已認證/未稽核”）就可以申報退稅，三類、四類企業有相符信息（查看發票狀態顯示“已認證/已稽核”）才可申報。

7、出口企業應及時對申報出口退稅的貨物進行單證備案。要求如下：

8、年度末應注意核查出口退稅申報情況，未申報出口退稅應做好記錄，如屬于未取得購貨增值稅專用發票應及時催發票，如屬于購貨增值稅專用發票或出口報關單無電子信息應及時申報信息查詢。

9、核查出口退稅貨物收匯情況，如屬于企業操作不正規應及時修正，出口申報退稅貨物未收匯且不符合視同收匯的10類情形之一的只能做免稅處理。

10、發生出口免稅（免稅不退稅）收入，出口企業應自主備案，備案要求如下：

不需要。根據國家稅務總局關于出口貨物勞務增值稅和消費稅有關問題的公告【國家稅務總局公告2013年第65號】和國家稅務總局關于《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》有關問題的公告【國家稅務總局公告2013年第12號】規定，出口企業免稅收入除進行增值稅納稅申報外，還應將出口貨物報關單、合法有效的進貨憑證等留存企業備查，應按出口日期裝訂成冊，無需提交給稅務機關，具體資料如下：

1、出口貨物報關單：

2、出口發票；

3、委托出口的貨物，還應提供受托方主管稅務機關出具的代理出口貨物證明；

4、屬購進貨物直接出口的，還應提供相應的合法有效的進貨憑證。合法有效的進貨憑

證包括增值稅專用發票、增值稅普通發票及其他普通發票、海關進口增值稅專用繳款書、農產品收購發票、政府非稅收入票據。